XIX Tydzień Inicjatyw Pozarządowych oraz Wielki Piknik Pasji, czyli Szczecińskie Spotkania Organizacji Pozarządowych POD PLATANAMI

Już 31 maja w godz. od 11:00 do 17:00 Jasne Błonia zamienią się w wielką przestrzeń spotkań, inspiracji i dobrej zabawy podczas Wielkiego Pikniku Pasji, czyli  XXIV Szczecińskich Spotkań Organizacji Pozarządowych POD PLATANAMI.

Na mieszkańców Szczecina i regionu czeka dzień pełen atrakcji, pozytywnej energii i wyjątkowych aktywności przygotowanych przez lokalne organizacje pozarządowe. W programie znajdą się m.in. koncerty i prezentacje sceniczne, warsztaty kreatywne, ekologiczne i sportowe, interaktywne gry i animacje, a także pokazy pierwszej pomocy, nauka RKO oraz symulacje VR sytuacji kryzysowych.

Najmłodsi uczestnicy będą mogli korzystać z darmowych atrakcji dla dzieci, wielkich dmuchanych zamków, stref animacji, malowania twarzy, brokatowych tatuaży, gier wielkoformatowych oraz kreatywnych warsztatów plastycznych i sensorycznych. Nie zabraknie również mini kortu tenisowego, sportowych wyzwań, pokazów hokejowych oraz rodzinnych zabaw na świeżym powietrzu.

Podczas wydarzenia będzie można odwiedzić stoiska lokalnych NGO i poznać niezwykłe inicjatywy społeczne, edukacyjne, ekologiczne i kulturalne realizowane przez szczecińskie organizacje. Na uczestników czekać będą także wystawy rękodzieła, ceramiki, obrazów i prac artystycznych tworzonych przez lokalnych twórców oraz osoby z niepełnosprawnościami.

Ogromną atrakcją będą również obserwacje Słońca przez profesjonalne teleskopy astronomiczne, historyczne obozowisko partyzanckie Armii Krajowej, warsztaty DIY i metaloplastyczne, a także strefy relaksu, odpoczynku i integracji.

Na miejscu pojawią się również food trucki i strefa gastronomiczna z pysznym jedzeniem, słodkościami i przekąskami dla całych rodzin.

Wielki Piknik Pasji to wyjątkowa okazja do wspólnego spędzenia czasu, poznania inspirujących ludzi i odkrycia niezwykłej energii szczecińskich organizacji pozarządowych.

 

Poznaj listę wystawców:

• KAMIENICA 1 – FUNDACJA NA RZECZ ROZWOJU SZTUKI I PROMOCJI ZDROWIA

• POLENMARKT E.V.

• STOWARZYSZENIE TWORZYMY

• FUNDACJA MOŻESZ

• „4C CENTRUM EKONOMII SPOŁECZNEJ” / FUNDACJA POD ANIOŁEM

• FUNDACJA DONUM VITAE

• STOWARZYSZENIE „SYNERGIA”

• FUNDACJA NORTH STARS

• SCHRONISKO DLA BEZDOMNYCH ZWIERZĄT W SZCZECINIE – GMINA MIASTO SZCZECIN, ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH

• FUNDACJA EDUKACYJNA – RÓWNE SZANSE

• FUNDACJA DOBRE RANO

• OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ W REGIONIE SZCZECIŃSKIM / FUNDACJA INICJATYW SPOŁECZNO – GOSPODARCZYCH KOMES / AKTYWA PLUS PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ I INNOWACJE

• FUNDACJA KMB WIDZĘ ŚWIAT INACZEJ

• FUNDACJA SZANSA – JESTEŚMY RAZEM BIURO REGIONALNE W SZCZECINIE

• POMORSKIE STOWARZYSZENIE INSTRUMENTALISTÓW ACADEMIA

• POLSKI ZWIĄZEK KRÓTKOFALOWCÓW – ZACHODNIOPOMORSKI ODDZIAŁ TERENOWY

• URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

• STOWARZYSZENIE „POLITES”

• WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO I OCHRONY LUDNOŚCI – URZĄD MIASTA SZCZECIN

• MIĘDZYNARODOWE STOWARZYSZENIE POLICJI ZACHODNIOPOMORSKA GRUPA WOJEWÓDZKA IPA

• KLUB KAWALERYJSKI IM. 12 PUŁKU UŁANÓW PODOLSKICH

• POLSKIE TOWARZYSTWO WALKI Z KALECTWEM ODZIAŁ WOJEWÓDZKI W SZCZECINIE

• SZCZECIŃSKIE TOWARZYSTWO KULTURY

• STOWARZYSZENIE KRESY WSCHODNIE – DZIEDZICTWO I PAMIĘĆ

• POLSKI ZWIĄZEK EMERYTÓW RENCISTÓW I INWALIDÓW

• STOWARZYSZENIE UNIWERSYTET TRZECIEGO WIEKU

• TOWARZYSTWO MIŁOŚNIKÓW LWOWA I KRESÓW POŁUDNIOWO-WSCHODNICH ODDZIAŁ SZCZECIN IM. ANDRZEJA PRZEWOŹNIKA

• STOWARZYSZENIE NA RZECZ NIEPEŁNOSPRAWNYCH INTELEKTUALNIE „PRAWOBRZEŻE – SZCZECIN”

• ZACHODNIOPOMORSKIE STOWARZYSZENIE TWÓRCÓW KULTURY

• BIURO MIEJSKIEGO RZECZNIKA KONSUMENTÓW –  URZĄD MIASTA SZCZECIN

• ZACHODNIOPOMORSKIE TOWARZYSTWO GENEALOGICZNE „POMERANIA”

• FUNDACJA FUNERARIUM

• FUNDACJA MARZYĆ CHCĘ

• STOWARZYSZENIE WSPÓLNIE DLA SZCZECINA

• STOWARZYSZENIE POMOCY W ROZWOJU SPOŁECZNYM I ZAWODOWYM OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

• STOWARZYSZENIE JADŁODZIELNIA SZCZECIN

• POLSKIE STOWARZYSZENIE NA RZECZ OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ INTELEKTUALNĄ KOŁO W SZCZECINIE

• ŚWIATOWY ZWIĄZEK ŻOŁNIERZY ARMII KRAJOWEJ OKRĘG SZCZECIN

• STRAŻ MIEJSKA SZCZECIN

• DOM POMOCY SPOŁECZNEJ DOM KOMBATANTA I PIONIERA ZIEMI SZCZECIŃSKIEJ

• SZCZECIŃSKIE STOWARZYSZENIE RATOWNICZE

• STOWARZYSZENIE  RAZEM ŁATWIEJ

• STOWARZYSZENIE WIESZJAK

• STOWARZYSZENIE AMAZONEK  „AGATA”

• POLSKIE STOWARZYSZENIE DEKARZY ODDZIAŁ ZACHODNIOPOMORSKI

• STOWARZYSZENIE GRYFIE LEŻE

• STOWARZYSZENIE POMORZE ZACHODNIE W CHUŚCIE

• STOWARZYSZENIE PRZYJACIÓŁ WILNA, ZIEMI WILEŃSKIEJ, NOWOGRÓDZKIEJ I POLESIA

• ZACHODNIOPOMORSKI ZWIĄZEK SYBIRAKÓW W SZCZECINIE

• LORCANA POLSKA

• KRAJOWE TOWARZYSTWO AUTYZMU ODDZIAŁ W SZCZECINIE

• POLSKI ZWIĄZEK NIEWIDOMYCH OKRĘG ZACHODNIOPOMORSKI

• FUNDACJA NORMALNIE

• SZCZECIŃSKIE STOWARZYSZENIE POMOCY AUTYSTOM

• STOWARZYSZENIE MI-GRACJA

• STOWARZYSZENIE RODZIN I PRZYJACIÓŁ OSÓB MNIEJSZYCH SZANS „WIĘŹ”

• FUNDACJA DAĆ WYTCHNIENIE

• ZWIĄZEK LITERATÓW POLSKICH ODDZIAŁ W SZCZECINIE

• FUNDACJA PEŁNIA WYRAZU

• STOWARZYSZENIE NA RZECZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH „IMBRYCZEK – POZA SCHEMATAMI”

• STOWARZYSZENIE NA RZECZ WSPARCIA OSÓB Z AUTYZMEM I POKREWNYMI ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI „A TO MY”

• STOWARZYSZENIE SOLIDARNE KOBIETY ZAWSZE

• CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH, DZIAŁ PIECZY ZASTĘPCZEJ

• STOWARZYSZENIE PRZYJACIÓŁ STOŁCZYNA FORUM

• POLSKIE TOWARZYSTWO STOMIJNE „POLILKO” ODDZIAŁ REGIONALNY

• FUNDACJA „PROMOCJA ZDROWIA”

• STOWARZYSZENIE MONAR PORADNIA PROFILAKTYKI, LECZENIA I TERAPII UZALEŻNIEŃ W SZCZECINIE

• POLSKIE TOWARZYSTWO MIŁOŚNIKÓW ASTRONOMII

• FUNDACJA DRZEWIEJ

• CHORĄGIEW ZACHODNIOPOMORSKA ZHP HUFIEC SZCZECIN

• STOWARZYSZENIE NASZE WARSZEWO

• POLSKI ZWIĄZEK DZIAŁKOWCÓW OKRĘG W SZCZECINIE

• FUNDACJA AKTYWIZACJA

• BANK ŻYWNOŚCI SZCZECIN IM. JACKA KURONIA

• KOŁO TWÓRCÓW REGIONALNYCH „SIEDLISKO” TRZEBIEŻ

• UCZNIOWSKI KLUB SPORTOWY AKADEMIA GIMNASTYKI CRYSTAL

• MAŁA GALERIA SPOŁECZNA

• PUNKT ANIMACYJNY

• PUNKT ANIMACYJNY

• PUNKT ANIMACYJNY

• SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA MERITUM

Scena STOWARZYSZENIE SPOŁECZNO-OŚWIATOWE „SENS”

Organizator STOWARZYSZENIE MEDIA DIZAJN

Organizator FUNDACJA SEKTOR 3

Organizator TOWARZYSTWO WSPIERANIA INICJATYW KULTURALNO-SPOŁECZNYCH „TWIKS”

Organizator BIURO WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI – URZĄD MIASTA SZCZECIN

 

PROGRAM SCENY

XXIV Szczecińskie Spotkanie Organizacji Pozarządowych POD PLATANAMI

 

11:00 – 11:05 Uroczyste otwarcie Wielkiego Pikniku Pasji 2026

11:05 – 11:30 Uderz w bęben – występ bębniarski

11:30 – 11:40 Stowarzyszenie Uniwersytet Trzeciego Wieku – Zespół Taneczny ARABESKA – występ taneczny

11:40 – 11:55 Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie – prezentacja organizacji i pokaz psów do adopcji

11:55 – 12:15 Uczniowski Klub Sportowy Akademia Gimnastyki Crystal – występ taneczny

12:15 – 12:20 Fundacja Szansa – Jesteśmy Razem – prezentacja organizacji

12:20 – 12:35 Duet wokalny KrisBon – występ wokalny

12:35 – 12:55 Szczecińskie Stowarzyszenie Ratownicze – pokaz pierwszej pomocy

12:55 – 13:00 Klub Historyczny Szlakiem Narbutta – prezentacja klubu

13:00 – 13:05 Konkurs dla uczestników pikniku

13:05 – 13:10 Stowarzyszenie Solidarne Kobiety Zawsze – prezentacja organizacji

13:10 – 13:30 Stowarzyszenie Mi-Gracja – Wibracje Mi-Gracji – występ taneczno-muzyczny

13:30 – 13:40 Fundacja Pogoń Szczecin Football Schools – prezentacja organizacji

13:40 – 14:00 Stowarzyszenie Rodzin i Przyjaciół Osób Mniejszych Szans „Więź” – występ muzyczny

14:00 – 14:20 Stowarzyszenie Społeczno-Oświatowe „SENS” – Duet ACTIV MUSIC – występ muzyczny

14:20 – 14:45 ZESPÓŁ OPTY-MALNI  ŚPIEWA BIG BEAT – występ muzyczny

14:45 – 15:00 Stowarzyszenie Pomorze Zachodnie w Chuście – Kreatywny pokaz chustowania

15:00 – 15:20 Rozstrzygnięcie konkursu na najpiękniejszą prezentację

15:20 – 15:35 Związek Literatów Polskich Oddział w Szczecinie – występ poetycko-literacki

15:35 -16:00  Fundacja Marzyć Chcę – Samanta Kiełpińska i Przemysław Czaplicki – występ muzyczny

 

Do zobaczenia na Wielkim Pikniku Pasji!

 

PROGRAM XIX TYGODNIA INICJATYW POZARZĄDOWYCH

25 MAJA 2026 (PONIEDZIAŁEK)
• godz. 12:00  Warsztaty „Pokochaj wolontariat”

Miejsce: Prawobrzeże

Warsztaty dla szkolnych kół wolontariackich dotyczące wspierania lokalnych NGO i aktywności społecznej. Więcej informacji: https://fb.me/e/5qeq4JHqu   

• godz. 12:00 Warsztaty „Siła doświadczenia -o wolontariacie seniorów”

Miejsce: INKU Inkubator Sektorów Kreatywnych

Spotkanie dla seniorów poświęcone wolontariatowi jako formie aktywności i rozwoju społecznego. Więcej informacji: https://fb.me/e/4u3raUeaU

26 MAJA 2026 (WTOREK)
• godz. 14:00  „Pozarządowa integracja” – warsztat integracyjny dla NGO

Miejsce: Jezioro Głębokie

Warsztaty integracyjne i outdoorowe dla przedstawicieli organizacji pozarządowych. Więcej informacji: https://fb.me/e/5eXup6b5S 

• godz. 15:30 „Inspirujące warsztaty dla senioralnych NGO”

Miejsce: Puszcza Wkrzańska

Warsztaty inspiracyjne i relaksacyjne dla organizacji działających na rzecz seniorów. Więcej informacji: https://fb.me/e/jS8OuES19 

27 MAJA 2026 (ŚRODA)
• godz. 10:00-13:00 Dzień Otwarty ZOO PCK

Miejsce: al. Wojska Polskiego 63

Warsztaty taneczne, florystyczne oraz nauka języka migowego organizowane przez Zachodniopomorski Oddział Okręgowy PCK.

• godz. 12:00 Warsztaty „Pokochaj wolontariat”

Miejsce: Prawobrzeże  

Więcej informacji: https://fb.me/e/5qeq4JHqu 

• godz. 14:00 „Pozarządowa integracja” – warsztat integracyjny dla NGO

Miejsce: Jezioro Głębokie

Więcej informacji: https://fb.me/e/5eXup6b5S 

• godz. 15:30 – „Inspirujące warsztaty dla senioralnych NGO”

Miejsce: Puszcza Wkrzańska

Więcej informacji: https://fb.me/e/jS8OuES19

• godz. 16:00-18:30 „Szczecińska Zwierzowieść – warsztaty i wycieczki śladami zwierząt w mieście” Temat – „Koci Szczecin”

Cykl warsztatów i wycieczek edukacyjnych organizowanych przez Stowarzyszenie WieszJak. Więcej informacji: https://www.facebook.com/profile.php?id=100072265955163&locale=pl_PL 

28 MAJA 2026 (CZWARTEK)
• godz. 16:00-19:00  Szkolenie „Podstawy księgowości i finansów w NGO”

Miejsce:  Sektor 3 Szczecin

Szkolenie dotyczące podstaw prowadzenia księgowości i finansów organizacji pozarządowych. Więcej informacji: https://fb.me/e/81jjLjfaS 

• godz. 16:00-19:00 Mały Piknik Wielkich Pasji

Miejsce: Plac Batorego

Otwarte wydarzenie integracyjne promujące wolontariat i aktywność obywatelską. Więcej informacji: https://fb.me/e/63ud0PXet 

• godz. 16:00-18:30 „Szczecińska Zwierzowieść – warsztaty i wycieczki śladami zwierząt w mieście” Temat – „Szczecińskie ptasie radio”

Cykl warsztatów i wycieczek edukacyjnych organizowanych przez Stowarzyszenie WieszJak. Więcej informacji: https://www.facebook.com/profile.php?id=100072265955163&locale=pl_PL 

29 MAJA 2026 (PIĄTEK)
• godz. 09:00  Warsztaty „Pokochaj wolontariat”

Miejsce: INKU Inkubator Sektorów Kreatywnych

Więcej informacji: https://fb.me/e/5qeq4JHqu 

• godz. 16:00-18:30 „Szczecińska Zwierzowieść – warsztaty i wycieczki śladami zwierząt w mieście” Temat – „Fantastyczne stworzenia i gdzie je spotkać”

Cykl warsztatów i wycieczek edukacyjnych organizowanych przez Stowarzyszenie WieszJak. Więcej informacji: https://www.facebook.com/profile.php?id=100072265955163&locale=pl_PL 

30 MAJA 2026 (SOBOTA)
• godz. 13:30-22:00 BOCIAN – międzypokoleniowy piknik ekologiczno-artystyczny

Miejsce: ul. Wyspiańskiego 1
Wydarzenie organizowane przez Fundację Opus. Więcej informacji: https://www.facebook.com/ngofundacjaopus?locale=pl_PL 

• godz. 09:00-15:00 „Rowerem, pieszo i w lodzie – majowe wyzwanie morsów”

Miejsce: Jezioro Głębokie

Rajd rowerowy i spacer krajoznawczy organizowany przez Szczecińsko-Policki Klub MORSY. Więcej informacji: https://fb.me/e/76jPla16f

31 MAJA 2026 (NIEDZIELA)
• godz. 11:00-17:00  Mała Galeria Społeczna

Miejsce: Jasne Błonia

Wystawa prac szczecińskich przedszkolaków poświęcona aktywności społecznej.

• godz. 11:00-17:00  Wielki Piknik Pasji, czyli  XXIV Szczecińskie Spotkania Organizacji Pozarządowych POD PLATANAMI 

Miejsce: Jasne Błonia

Największe święto szczecińskich organizacji pozarządowych z udziałem lokalnych NGO, warsztatami, animacjami i atrakcjami dla mieszkańców. Więcej informacji: https://fb.me/e/62UoVLm1L  

XIX Tydzień Inicjatyw Pozarządowych oraz Wielki Piknik Pasji to doskonała okazja do poznania działań lokalnych organizacji, zdobycia nowych doświadczeń oraz wspólnego budowania aktywnej i zaangażowanej społeczności Szczecina.

Serdecznie zapraszamy do udziału w wydarzeniach!

💚WIELKI PIKNIK PASJI: 31 maja 2026 | godz. 11:00-17:00 | Jasne Błonia

💚XIX TYDZIEŃ INICJATYW POZARZĄDOWYCH: od 25 do 31 maja 2026

💚ORGANIZATORZY: Gmina Miasto Szczecin, Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Kulturalno-Społecznych TWIKS, Fundacja Sektor 3, Stowarzyszenie Media Dizajn

💚PARTNERZY: INKU Inkubator Sektorów Kreatywnych, Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych

💚PATRONAT MEDIALNY: wSzczecinie.pl, ECHO, Super FM, Prestiż

💚KONTAKT: Magda Roman, tel. 91 42 40 464, 793 890 755 e-mail: mroman@mediadizajn.pl

Projekt dofinansowany ze środków Gminy Miasta Szczecin.

Wydarzenie objęte Patronatem Honorowym Prezydenta Miasta Szczecin. 

REGULAMIN XXIV SZCZECIŃSKIEGO SPOTKANIA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH POD PLATANAMI

• 1. ZASADY OGÓLNE

1. Organizatorem imprezy pn. XXIV Szczecińskie Spotkanie Organizacji Pozarządowych „POD PLATANAMI”, zwanej w niniejszym Regulaminie Imprezą jest Biuro Współpracy
   z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miasta Szczecin, Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Kulturalno-Społecznych „TWIKS”, Stowarzyszenie Media Dizajn, Fundacja SEKTOR 3 zwane dalej w niniejszym Regulaminie Organizatorem.
2. Biuro Organizacyjne Imprezy – Stowarzyszenie Media Dizajn za pomocą INKU Inkubatora Sektorów Kreatywnych, al. Wojska Polskiego 90, 70-482 Szczecin.
3. Realizatorzy zadania – podmioty realizujące zadanie publiczne w ramach otwartego konkursu ofert Nr BWOP/PSP/2026/072, tj. Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Kulturalno-Społecznych „TWIKS”, Stowarzyszenie Media Dizajn, Fundacja SEKTOR 3.
4. W imprezie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, a także inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, instytucje publiczne oraz podmioty gospodarcze (zaproszone przez Organizatora), zwane dalej w niniejszym regulaminie Wystawcą.
5. Impreza odbędzie się w dniu 31 maja 2026 roku w godzinach 11.00 – 17.00.
6. Miejscem Imprezy jest teren Jasnych Błoni im. Jana Pawła II w Szczecinie ograniczony ulicami: Karola Szymanowskiego, Michała Ogińskiego, Stefana Moniuszki, Piotra Skargi.

• 2. WARUNKI UDZIAŁU

1. Warunkiem udziału w Imprezie jest:

1. przesłanie do Organizatora prawidłowo wypełnionego zgłoszenia w wyznaczonym terminie.
2. dokonanie opłaty za udział w Imprezie w terminie, zgodnie z otrzymaną fakturą.
3. zaakceptowanie i przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu.

• 3. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenie należy przesłać do Biura Organizacyjnego Imprezy poprzez wypełnienie formularza on-line dostępnego na stronie www.ngo-szczecin.pl. Za pełne zgłoszenie rozumie się przesłany w terminie, prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy on-line oraz dokonanie opłaty w wysokości wynikającej ze zgłoszenia i specyfikacji opłat na podstawie faktury otrzymanej od Organizatora.
2. Zgłoszenia przyjmowane będą od 30 kwietnia 2026 r. do 14 maja 2026 r. (do godziny 23.59).
3. Ze względu na ograniczoną ilość miejsc, o udziale w Imprezie decyduje kolejność zgłoszeń.

• 4. OPŁATY

1. Opłata za udział w Imprezie jest zgodna ze specyfikacją opłat stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. W ramach opłaty Organizator zapewnia:

1. stoisko prezentacyjne w postaci namiotu (pawilon 3 m/3 m lub 2,5 m /2,5 m) stół (1 szt.), krzesła (2 szt.),
2. obsługę i zabezpieczenie Imprezy.

1. Opłatę za udział w Imprezie należy dokonać przelewem na rachunek bankowy, na podstawie faktury, którą Wystawca otrzyma od Organizatora po złożeniu formularza zgłoszeniowego online, zawierającego kompletne dane niezbędne do sporządzenia faktury (tj. pełna nazwa Wystawcy, adres, nr NIP). Dokument księgowy zostanie przesłany drogą elektroniczną na podany w zgłoszeniu adres e-mail.
2. W tytule przelewu należy podać wyłącznie nr faktury.
3. Brak wpłaty do 22 maja 2026 roku jest jednoznaczny z rezygnacją z udziału w Imprezie.
4. Wystawca nie może bez zgody Organizatora odstąpić lub udostępnić stoiska (całego lub w części) innym wystawiającym.
5. W przypadku wycofania się Wystawcy z udziału w Imprezie w terminie późniejszym niż 24 maja 2026 roku, bądź nieprzybycia na stoisko w dniu Imprezy do godz. 11.00, opłata nie podlega zwrotowi.

• 5. ZASADY PREZENTACJI NA STOISKU

1. Bezwzględnym wymogiem stawianym przez Organizatora jest estetyczny wygląd stoiska. Wystawcy aranżują stoiska zgodnie z własną koncepcją i na własną odpowiedzialność. W przypadkach naruszeń zasad współżycia społecznego i bezpieczeństwa innych osób, Wystawca ma obowiązek usunięcia lub poprawy określonych elementów stoiska. Decyzja Organizatora jest ostateczna.
2. Wystawcy, którzy chcą zaprezentować swój dorobek w innej formie, tj.

1. na scenie – zobowiązani są do umieszczenia tej informacji na formularzu zgłoszeniowym on-line.
2. poza stoiskiem – wystawcy planujący działania poza stoiskiem zobowiązani są do umieszczenia tej informacji na formularzu zgłoszeniowym on-line, jak również uzgodnienia wszelkich szczegółów dotyczących prezentacji z Biurem Organizacyjnym Imprezy.

1. Wszelkie informacje dotyczące czasu, formy lub miejsca prezentacji, będą uwzględniane w zależności od możliwości technicznych, czasowych i zgodnie ze scenariuszem Imprezy opracowanym przez Organizatora.
2. Wszelkie prezentacje i działania Wystawców podczas Imprezy muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, zakresem prowadzonej działalności statutowej, nie mogą naruszać bezpieczeństwa i dóbr osób trzecich oraz powinny być dostosowane do charakteru Imprezy.
3. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników prowadzonych przez siebie działań w trakcie Imprezy.
4. Wystawcy uprawnieni są do prowadzenia działalności zarobkowej podczas Imprezy wyłącznie w zakresie realizacji ich celów statutowych. Warunkiem rozpoczęcia takiej działalności jest dopełnienie formalności zgłoszeniowych poprzez wypełnienie stosownego oświadczenia w Biurze Organizacyjnym Imprezy, co należy uczynić w momencie odbioru stoiska
5. Wystawca nie może, bez zgody Organizatora zająć większej powierzchni niż określona w zgłoszeniu.
6. Wystawca ma prawo reklamy i różnych form promocji swoich działań w obrębie wynajętej powierzchni, o ile nie zakłóca ona działalności innych uczestników Imprezy.
7. Wystawca ma obowiązek przygotowania stoiska do godziny 11.00 w dniu Imprezy oraz opuszczenia stoiska i zwrotu wyposażenia Organizatorowi 31 maja 2026 r. od godziny 17.00 do 18:00.
8. Wystawca jest zobowiązany pozostawić teren stoiska uporządkowany i czysty.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do niewyrażenia zgody na prezentację naruszającą przepisy powszechnie obowiązującego prawa, regulamin Imprezy, zasady współżycia społecznego, dobre obyczaje lub prawa osób trzecich. Decyzja Organizatora jest ostateczna.
10. Organizator ma prawo odmówić udostępnienia stoiska Wystawcy, którego zgłoszenie uważa za niezgodne z głównymi założeniami Imprezy. Wystawca zobowiązuje się do usunięcia tych elementów swojego zgłoszenia, które Organizator uzna za niemożliwe do pogodzenia z charakterem Imprezy.
11. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy zgody na udział Wystawcy w Imprezie z ważnych powodów, w szczególności w razie uzasadnionych obaw o naruszenie porządku publicznego, prawa, dobrych obyczajów, naruszania regulaminu przez Wystawcę podczas którejkolwiek z edycji Imprezy lub zagrożenia dla prawidłowego przebiegu Imprezy.
12. Nieprzestrzeganie zasad ustanowionych przez powyższy regulamin przed Wystawcę skutkować będzie wykluczeniem danego Wystawcy z udziału w kolejnych edycjach Imprezy.
13. Zgłoszenia Wystawców naruszających postanowienie regulaminu w latach poprzednich nie będą przyjmowane.

• 6. WARUNKI ORGANIZACYJNO-PORZĄDKOWE

1. Stoiska przydzielane są przez Biuro Organizacyjne Imprezy i w tej kwestii nie będą uwzględniane żadne roszczenia zgłaszane przez Wystawców.
2. Przekazanie oraz zdanie stoiska odbywają się na stanowisku Biura Organizacyjnego Imprezy, ulokowanego w dniu 31 maja 2026 roku na terenie Jasnych Błoni, w godzinach 9.00 – 11.00 (odbiór stoiska), 17:00-18:00 (zdanie stoiska).
3. Wystawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia wyposażenia stoiska, powstałe w trakcie trwania Imprezy z winy Wystawcy.
4. W razie zaginięcia lub zniszczenia jakichkolwiek elementów wyposażenia, Wystawca zobowiązany jest uiścić karę umowną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100).
5. Przekazanie oraz odbiór stoiska odbywają się na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego.
6. Udostępnienie przyłącza energii elektrycznej możliwe jest na wybranych stoiskach prezentacyjnych i wymaga dodatkowej opłaty zgodnie ze specyfikacją opłat. Maksymalny pobór mocy na jednym stoisku nie może być większy niż 1,2 kW. Przyłącza mogą być zlokalizowane w odległości do 20 m od stoiska, a doprowadzenie energii na stoisko leży po stronie Wystawcy. Korzystanie z przyłącza odbywa się na wyłączne ryzyko Wystawcy.
7. Korzystanie z energii elektrycznej, mimo braku zgłoszenia na jej zapotrzebowanie skutkuje karą pieniężną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) nakładaną przez Biuro Organizacyjne Imprezy.
8. Wjazd na alejki platanowe samochodami jest bezwzględnie zakazany. Każdorazowe naruszenie zakazu wiąże się z karą umowną w wysokości 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100) za każdy przypadek naruszenia nakładaną przez Biuro Organizacyjne Imprezy.
9. Ruch odbywa się zgodnie z zasadami ruchu drogowego. Należy parkować na miejskich parkingach wokół Jasnych Błoni. Ulice Szymanowskiego, Moniuszki, Ogińskiego i Skargi pozostają w dniu Imprezy otwarte dla ruchu.
10. Zabronione są działania prowadzące do niszczenia elementów wyposażenia stoisk, infrastruktury imprezy lub wprowadzające zagrożenie bezpieczeństwa uczestników Imprezy, szczególnie:

1. podłączanie i użytkowanie niesprawnych urządzeń elektrycznych,
2. wykonywanie prac elektrycznych przez nieuprawnione osoby i bez zgody przedstawiciela Biura Organizacyjnego Imprezy,
3. pozostawianie bez dozoru działających urządzeń, które nie są przeznaczone do ciągłej eksploatacji,
4. używanie urządzeń gazowych bez szczegółowego uzgodnienia z przedstawicielem Biura Organizacyjnego Imprezy,
5. używanie źródeł otwartego ognia bez szczegółowego uzgodnienia z Organizatorem,
6. wnoszenie na teren Imprezy napojów alkoholowych, środków odurzających, środków pirotechnicznych i innych materiałów niebezpiecznych,
7. stwarzanie zagrożenia pożarowego, m.in. poprzez wykonanie obiektów tymczasowych, instalacji i urządzeń, elementów wystroju i wyposażenia bez uwzględnienia wymagań ochrony p.poż,
8. blokowanie dróg ewakuacyjnych,

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzież mienia Wystawców oraz zniszczenia powstałe w wyniku działania czynników atmosferycznych, przerw w dostawie prądu, aktów wandalizmu oraz innych przyczyn losowych, niezależnie od podejmowanych przez Organizatora działań mających na celu zapobieganie i minimalizację powyższych zagrożeń.
2. Za rzeczy własne pozostawione przez Wystawcę, Organizator nie ponosi odpowiedzialności i elementy te mogą zostać zagospodarowane przez Organizatora bez prawa roszczeń ze strony porzucającej mienie.

• 7. WARUNKI UCZESTNICTWA ODWIEDZAJĄCYCH

1. Uczestnictwo w Imprezie i akceptacja regulaminu jest dobrowolna.
2. Dzieci w wieku do 12 lat mogą uczestniczyć w Imprezie jedynie pod opieką osób dorosłych.
3. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do przestrzegania decyzji i poleceń Organizatora.
4. Uczestnictwo w Imprezie oznacza jednoznacznie akceptację postanowień regulaminu.
5. Uczestnicy Imprezy wyrażają zgodę na nieograniczone czasowo wykorzystanie wizerunku, jako elementu większej całości na wszystkich znanych polach eksploatacji w szczególności:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką

egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym w sieci Internet;

1. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono

wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

1. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne

wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także

publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp

w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet; w formie zarejestrowanej w obrazie wideo, dźwięku lub fotograficznej na nośnikach materialnych, w systemach teleinformatycznych, w tym w formie niematerialnej przez Organizatora w trakcie Imprezy.

1. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy, prace plastyczne lub nagrania mogą zostać umieszczone na stronie internetowej Organizatora oraz wykorzystane w materiałach informacyjnych i publikacjach oraz w serwisach społecznościowych (np. Facebook/Instagram). Uczestnik zrzeka się niniejszym wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych), w tym również o wynagrodzenia z tytułu wykorzystywania wizerunku/prac plastycznych/głosu/nagrań/lub wypowiedzi przez organizatora.
2. Postanowienia dotyczące Wystawcy stosuje do Uczestnika odpowiednio.

• 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu usług oferowanych w dniu Imprezy.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Imprezy z przyczyn od niego niezależnych.
3. Regulamin, bieżące informacje dotyczące Imprezy oraz wszystkie komunikaty Organizatora dostępne są na stronie: www.ngo-szczecin.pl

• 9. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Akceptacja regulaminu wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w szczególności imion i nazwisk, numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej osób uprawnionych do reprezentacji wystawcy w celu:

1. niezbędnym do realizacji Imprezy,
2. zapewnienia udziału wystawcy w Imprezie,
3. przesyłania informacji nt. organizacji Imprezy,
4. umieszczania fotorelacji (zdjęć grupowych, relacji filmowych) z przebiegu Imprezy na stronach internetowych/portalach społecznościowych realizatorów zadania oraz Organizatora Imprezy.

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez Biuro Organizacyjne Imprezy i mogą być udostępnione osobom lub podmiotom zaangażowanym w realizację Imprezy, w szczególności Realizatorom Zadania.
2. Wystawca wyraża zgodę na utrwalanie, zwielokrotnianie i wykorzystanie wizerunku zarówno indywidualnie jak i element większej całości.
3. Klauzula informacyjna oraz formularz zgody zostały zawarte w załączniku nr 2. Wyrażenie zgody jest konieczne. Odmowa jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału jako wystawca w Imprezie.

• 10. WYKORZYSTANIE WIZERUNKU WYSTAWCY

1. Wystawca wyraża zgodę na nieograniczone czasowo wykorzystanie wizerunku, w tym jako elementu większej całości za pośrednictwem dowolnego medium, w szczególności na stronach internetowych organizatora lub realizatora, Mediach Społecznościowych, publikacjach książkowych, ulotkach, audycjach lub albumach, przez Organizatora lub Realizatora, według swojego wyboru w zakresie koniecznym do realizacji Imprezy, w tym działalności informacyjnej lub promocyjnej, w pełnym zakresie.
2. Wystawca wyraża zgodę na nieograniczone czasowo wykorzystanie praw autorskich do dzieł wytworzonych lub utrwalonych na potrzeby lub w trakcie prezentacji wystawcy podczas imprezy na wszystkich znanych polach eksploatacji w szczególności:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym w sieci Internet;
2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet; w formie zarejestrowanej w obrazie wideo, dźwięku lub fotograficznej na nośnikach materialnych, w systemach teleinformatycznych, w tym w formie niematerialnej przez Organizatora w trakcie Imprezy.

1. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy, prace plastyczne lub nagrania mogą zostać umieszczone na stronie internetowej Organizatora oraz wykorzystane
   w materiałach informacyjnych i publikacjach oraz w serwisach społecznościowych (np. Facebook/Instagram). Wystawca zrzeka się niniejszym wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych), w tym również o wynagrodzenia z tytułu wykorzystywania wizerunku/prac plastycznych/głosu/nagrań/lub wypowiedzi przez organizatora lub realizatora.

1. Zgoda, o której mowa w ust. 2 obejmuje wykorzystanie, utrwalenie i powielanie wskazanych materiałów za pośrednictwem dowolnego medium, w szczególności na stronach internetowych organizatora lub realizatora, Mediach Społecznościowych, publikacjach książkowych, ulotkach, audycjach lub albumach.
2. Wystawca udziela nieograniczonej w czasie i terytorium, bezpłatnej i nieodwołalnej licencji na korzystanie autorskich praw majątkowych i osobistych do dzieł określonych w ust. 2 na ww. polach eksploatacji przez Organizatora lub Realizatora, według swojego wyboru w zakresie koniecznym do realizacji Imprezy, w tym działalności informacyjnej lub promocyjnej, w pełnym zakresie, w tym do udzielenia dalszych licencji.
3. Wystawca zrzeka się wszelkich praw związanych z kontrolą i zatwierdzeniem każdorazowego wykorzystania dzieła lub wizerunku, także przypadku wykorzystania ich w celu łączenia z innymi materiałami za pośrednictwem technik cyfrowych.

Załącznik nr 1

SPECYFIKACJA OPŁAT ZA UDZIAŁ W XXIV SZCZECIŃSKIM SPOTKANIU ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH „POD PLATANAMI”

WYSZCZEGÓLNIENIE	WYSOKOŚĆ OPŁATY
Stoisko z pawilonem, stół dwa krzesła, tabliczka informacyjna z nazwą organizacji	80 ZŁOTYCH
Przyłącze prądu	100 ZŁOTYCH